Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
AI FINANCE VALUE UG (haftungsbeschränkt)Hochstr. 1i
53562 St. Katharinen
Deutschland
E-Mail: hello@ai-finance-value.de
E-Mail schreiben Termin buchen
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht zu benennen; die Voraussetzungen des § 38 Abs. 1 BDSG liegen nicht vor. Ansprechpartner in allen Datenschutzfragen ist der Geschäftsführer unter der vorstehenden Adresse.
2. Hosting der Website
Diese Website wird gehostet von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA (Cloudflare Workers). Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Anbieter in unserem Auftrag technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssystemkennung).
Zweck und Rechtsgrundlage: technisch fehlerfreie Bereitstellung, Betriebssicherheit und Abwehr von Angriffen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Er verpflichtet einen Dienstleister, personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung zu verarbeiten. nach Art. 28 DSGVO.
Drittlandübermittlung: Betroffen sind ausschließlich die oben genannten Zugriffsdaten. Ihre Finanzdaten sind es nicht: Hochgeladene Unterlagen liegen ausschließlich auf deutschen Servern (Abschnitt 5), und die Auswertung selbst läuft auf unseren eigenen Systemen mit einem regelbasierten, deterministischen Rechenwerk (Abschnitt 6). Weder Ihre Unterlagen noch Ihre Auswertung erreichen Cloudflare zu irgendeinem Zeitpunkt. Für die Zugriffsdaten ist eine Verarbeitung in den USA nicht ausgeschlossen. Der Anbieter ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission ein angemessenes Schutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Ein behördlicher Zugriff auf diese Zugriffsdaten lässt sich damit rechtlich weitgehend einschränken, aber nicht mit letzter Sicherheit ausschließen.
3. Cookies und Reichweitenmessung
Diese Website ist rein statisch aufgebaut: Sie bindet keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Elemente ein und führt keine eigenen Auswertungsskripte aus. Die Verweise auf Stripe, Google und Hetzner sind reine Verlinkungen, keine Einbettungen. Für die Auslieferung der Seiteninhalte ist kein Cookie erforderlich; wir setzen keine Cookies und binden keinen Analytics- oder Tracking-Dienst ein.
Lediglich wenn der Hosting-Anbieter ungewöhnlichen oder potenziell missbräuchlichen Zugriff erkennt, kann er im Rahmen seiner Sicherheitsmaßnahmen vorübergehend ein technisches Cookie setzen, um den Zugriff zu prüfen. Dies betrifft nicht den regulären Seitenaufruf und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Angriffen).
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfragen ohne Vertragsbezug löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
5. Datenverarbeitung bei Buchung: das Zwei-Ströme-Prinzip
Ihre Identität und Ihre Zahlen laufen bewusst getrennt: Identitäts- und Rechnungsdaten (Name, Firma, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nach § 27a UStG. Grundlage für die Abrechnung zwischen Unternehmen im EU-Ausland.., E-Mail) fließen an den Zahlungsdienstleister; Ihre Finanzdaten (Kontenübersicht aus der Buchhaltung: je Konto Anfangsbestand, Bewegungen und Saldo. Sie zeigt die Zahlen in voller Gliederungstiefe. Daraus rechnen wir mehr Kennzahlen als aus einer verkürzten Bilanz. oder Gegenüberstellung von Vermögen und Kapital zu einem Stichtag: was der Betrieb besitzt und wie es finanziert ist. und Stellt Erträge und Aufwendungen einer Periode gegenüber und endet im Jahresergebnis., jeweils ohne Firmenkopf) übermitteln Sie separat über einen gesicherten Upload-Link (ohne Benutzerkonto und ohne Anmeldung); sie werden nur über den Zeitstempel des Uploads referenziert. Die Verbindung zwischen beiden Strömen hält ausschließlich der Geschäftsführer. Das ist Verarbeitung so, dass die Daten ohne zusätzliche Information keiner Person mehr zuzuordnen sind (Art. 4 Nr. 5 DSGVO). Nicht dasselbe wie Anonymität. im Sinne des Art. 4 Nr. 5 DSGVO, nicht Anonymität.
Die Bitte, die Unterlagen ohne Firmenkopf zu übermitteln, richtet sich an Sie; wir können sie technisch nicht erzwingen. Enthalten die übermittelten Unterlagen dennoch einen Firmenkopf oder Namen natürlicher Personen, etwa auf Gesellschafter-, Privat- oder Verrechnungskonten, verarbeiten wir sie nach denselben Regeln als personenbezogene Daten. Eine nachträgliche Anonymisierung nehmen wir nicht vor.
Stripe: Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung durch Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland, unter Einbindung der Stripe, Inc., USA. Zwecke: Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Erfüllung der rechnungsbezogenen Pflichten aus § 14 UStG sowie der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Es besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Er verpflichtet einen Dienstleister, personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung zu verarbeiten.; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und ergänzender Standardvertragsklauseln. Zahlungsdaten wie Kartennummern erhalten wir zu keinem Zeitpunkt.
Datei-Upload und Ablage (Hetzner): Der Upload Ihrer Unterlagen und deren Ablage bis zur Löschung erfolgen über eine Storage-Share-Instanz der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland; Serverstandort Deutschland. Der Upload-Link erfordert kein Benutzerkonto; die Übertragung ist Transport Layer Security: Verschlüsselung der Verbindung zwischen Browser und Server. Erkennbar am https in der Adresszeile.-verschlüsselt, und hochladende Personen erhalten keinen Einblick in bereits abgelegte Dateien. Zweck ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); es besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Er verpflichtet einen Dienstleister, personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung zu verarbeiten. nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet insoweit nicht statt.
Google Workspace: Terminbuchung und Videokonferenz für das kostenlose Erstgespräch und den Auswertungstermin (Kalender, Meet), betrieben durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck ist die Durchführung des Vertrags sowie vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Er verpflichtet einen Dienstleister, personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung zu verarbeiten. (Cloud Data Processing Addendum); für Übermittlungen in Drittländer gelten das EU-US Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln.
6. Auswertung Ihrer Zahlen: keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall
Die Auswertung erfolgt auf unseren eigenen Systemen mit einem regelbasierten, deterministischen Rechenwerk. Ihre Unterlagen werden nicht an einen externen Sprachmodell- oder KI-Dienst übermittelt und nicht zum Training von Modellen verwendet. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt: Das Ergebnis ist eine Entscheidungsunterstützung, jede Bewertung wird im persönlichen Termin besprochen und verantwortet.
7. Anonymisierte Kennzahlen für Branchenvergleiche
Wir bilden aus abgeschlossenen Auswertungen anonymisierte Kennzahlen (zum Beispiel Kapitalstruktur- und Renditekennziffern nach Branche und Größenklasse), um unsere Vergleichsmaßstäbe fortlaufend zu verbessern. Verwendet werden ausschließlich Zahlenwerte ohne Firmen-, Personen- oder Ortsbezug; Auswertungszellen mit weniger als fünf Unternehmen werden nicht ausgewiesen, damit kein Rückschluss auf ein einzelnes Unternehmen möglich ist. Nach dieser Anonymisierung liegt kein Personenbezug mehr vor, sodass die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung auf diesen Bestand nicht mehr anwendbar sind. Bis zur Anonymisierung stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Ihr Widerspruchsrecht nach Abschnitt 10 bleibt unberührt.
8. Speicherdauer
Rechnungs- und Vertragsdaten: zehn Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der Rechnungsstellung (§ 147 AO, § 257 HGB).
Hochgeladene Analyse-Rohdaten (Kontenübersicht aus der Buchhaltung: je Konto Anfangsbestand, Bewegungen und Saldo. Sie zeigt die Zahlen in voller Gliederungstiefe. Daraus rechnen wir mehr Kennzahlen als aus einer verkürzten Bilanz. bzw. Gegenüberstellung von Vermögen und Kapital zu einem Stichtag: was der Betrieb besitzt und wie es finanziert ist. und Stellt Erträge und Aufwendungen einer Periode gegenüber und endet im Jahresergebnis.): Löschung 90 Tage nach dem Auswertungstermin. Diese Frist deckt Rückfragen zum Ergebnis und die Abwicklung unserer Potenzialgarantie ab.
Bei laufendem Abonnement: Aufbewahrung für die Dauer des Vertragsverhältnisses, damit Vorjahres- und Zeitreihenvergleiche möglich sind, anschließend Löschung nach 90 Tagen.
Über die Vertragslaufzeit hinaus: Wünschen Sie, dass wir Ihre Zahlen für einen späteren Folge-Finanzcheck aufbewahren, geschieht das ausschließlich auf Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit formlos widerrufen; wir löschen die Unterlagen dann innerhalb von 30 Tagen.
Anonymisierte Kennzahlen nach Abschnitt 7 werden unbefristet aufbewahrt, da sie keinen Personenbezug mehr aufweisen.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerruf einmal erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an hello@ai-finance-value.de.
10. Widerspruchsrecht
Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-PfalzHintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: 06131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
12. Datensicherheit
Die Übertragung dieser Website und des Upload-Bereichs erfolgt verschlüsselt über Transport Layer Security: Verschlüsselung der Verbindung zwischen Browser und Server. Erkennbar am https in der Adresszeile.. Ergebnisberichte stellen wir über einen zugangsgeschützten Link bereit. Der Zugriff auf Mandantenunterlagen ist auf den Geschäftsführer beschränkt.
13. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Rechnungsdaten ist gesetzlich vorgeschrieben und für den Vertragsschluss erforderlich; ohne sie können wir keine Rechnung ausstellen und den Vertrag nicht erfüllen. Die Bereitstellung Ihrer Jahresabschlussdaten ist freiwillig, ohne sie ist die beauftragte Auswertung jedoch nicht durchführbar. Die Qualität des Ergebnisses hängt unmittelbar von der Vollständigkeit der überlassenen Zahlen ab.
14. Stand und Änderungen
Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026. Wir passen sie an, wenn sich die tatsächliche Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.